索引号:
   GS0054-C05000-2017-005
主题分类:
   旅游决策
发布机构:
  甘肃省旅游发展委员会
信息有效性:
   有效
名称:
  甘肃省旅游发展委员会档案整理及数字化建设项目招标公告
生成日期:
  2017-10-12 09:51:39
文号:
  

甘肃省旅游发展委员会档案整理及数字化建设项目招标公告

   一、招标项目概况

  根据工作需要,甘肃省旅游发展委员会对其所需档案整理项目进行政府采购(自行采购方式),兹欢迎合格的投标人前来投标。

  二、招标项目内容

  按照国家档案整理规范和省档案局档案整理工作标准,招标专业档案整理公司负责对本单位2016年全部文件整理、2015年至2016年文书档案的数字化处理、1990年至2014年永久档案文件数字化处理、1990年至2012永久档案“双套进馆”整改、基建档案整理,并协助本单位完成所有永久档案“双套进馆”工作。

  三、项目时间

  投标准备时间:2017年10月19日(工作时间内)

  开标时间:2017年10月20日左右,另行通知

  四、采购方式

  (一)本项目通过内部招标来择优选定服务供应商

  省旅游发展委员会招标小组对所有投标单位的投标文件进行审核,依据报价和资质择优确定中标单位。

  (二)投标响应性文件的密封

  投标人应将投标报价表用专用信封独立密封,并在信封上标明“项目名称”、“投标供应商名称”(盖章)、“详细地址”、“邮政编码”、“电话” 和“请勿于开标之前启封!”(盖骑缝章)的提示警句等。如果未按上述要求密封并加注标志,将被视为无效响应,且采购方将不承担投标响应性文件错放或提前开封的责任。

  (三)投标响应性文件递交

  投标文件应在开标前送达甘肃省旅游发展委员会1611室。如逾时采购方将拒绝接受文件。

  五、招标组织形式及程序

  (一)招标小组:由省旅游发展委员会招标小组成员组成。

  (二)招标形式:采取背对背的招标方式。即招标小组所有成员集中与各服务供应商分别进行一对一招标。

  (三)招标程序

  1、资格审查:招标小组对服务供应商资质进行审查。

  2、技术审查:对资质合格的服务供应商提供的方案进行审查。

  3、中标单位确定:招标小组依据投标单位的方案和报价,确定最终中标单位,由省旅游发展委员会招标小组通知中标单位并签订合同。

  六、项目实施地点

  甘肃省旅游发展委员会16楼会议室

   七、项目要求

  1、整档工作完全符合《甘肃省档案条例》等省内档案管理工作的法律法规和制度规定;

  2、必须达到甘肃省特级档案室评定验收标准并协助省旅游发展委员会完成所有永久档案的“双套进馆”工作;

  3、制定文书档案分类方案或其他档案编号说明;

  4、建立齐全规范的室藏档案案卷目录,文书档案全部建立文件级目录;

  5、室藏档案全部划分标注准确的保管期限;

  6、排列系统有序,整理标准规范,编号准确;

  7、归档文件载体和书写材料规范;

  8、2017年11月1日至12月20日完成:2016年度文

  书档案的整理、2015至2016年度文书档案的数字化处理、以及本单位建立至2014年前永久文书档案的数字化处理、1990年至2012永久档案“双套进馆”整改、基建档案整理。

  9、自备档案整理用品,自行负责食宿。

  八、投标人资格要求

  符合《政府采购法》第二十二条规定和《政府采购法实施条例》第十七条规定;

  (1)供应商营业执照副本(复印件)

  (2)组织机构代码证副本(复印件)(注:三证合一仅包含营业执照)

  (3)根据《甘肃省档案数字化管理办法(试行)》“取得保密部门颁发的涉密档案数字化加工资质”规定,保密资质证书及其他的资格证明文件

  (4)法定代表人身份证(正、反面复印件)或者法人授权函(原件)及法人授权人身份证(正、反面复印件)

  九、投标文件要求

  1、投标报价应包含完成招标文件规定的招标范围全部内容所需的全部费用;

  2、投标人投标应按照招标人招标公告要求投标,且只能一个方案进行投标,否则按无效投标处理;

  3、投标人在投标文件中所列出的所有货物、配件、软件等均视为包含在投标项目以及报价中;

  4、投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标人和需方均无义务和责任承担这些费用。

  5、本次投标不接受联合体投标。

  6、所有投标文件请密封。

  十、免责说明

  自本项目公开发布采购信息之日起,各投标公司可自愿参与本次投标,我单位不承担任何投标公司与单位在本次招标活动中产生的费用。

  联系人: 甘肃省旅游发展委员会办公室     薛昭军

  电  话:(0931)8410368

 

  附件:1、投标函

     2、法人授权函

     3、投标报价表

     4、开标一览表信封格式(点此下载所有附件

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